Le plus exigeant
Dossier RNCP ou RS
Situations à 6 mois, requalifications, taux par promotion : les règles de calcul suivent les critères France Compétences.
Pour les organismes de formation et CFA
Le suivi d’insertion de vos diplômés, fiable de l’import à l’export.
Pour votre dossier RNCP, vos indicateurs de résultats Qualiopi ou simplement savoir ce que deviennent vos diplômés. Importez, complétez, vérifiez, verrouillez : chaque étape vous dit quoi faire ensuite.
Directeurs, responsables qualité, gestionnaires d’enquêtes. Sans engagement.
Le suivi de vos diplômés ne devrait pas tenir dans un fichier Excel fragile.
Aujourd’hui
- Les taux se recalculent à la main, version après version.
- Alternants, indépendants, CDD longs : chacun tranche à sa façon.
- Un nouvel import écrase les corrections, et la promo « finie » reste modifiable.
Avec RNCP Pilot
- Les mêmes règles de calcul pour toute la promotion.
- Les cas sensibles vous sont présentés un par un, règle expliquée.
- Vos corrections restent, et la promotion validée est figée.
Pour quoi faire ?
Un dossier RNCP à déposer, ou juste des chiffres fiables.
Le même parcours sert à chaque usage. Pas de fiche RNCP ? Le code RNCP est facultatif à l’import.
Qualiopi · indicateur 2
Indicateurs de résultats
Publiez des taux d’insertion chiffrés, à jour, par formation, avec une méthode de calcul que vous pouvez expliquer à l’auditeur.
Communication
Montrer vos résultats
Des chiffres que vous pouvez justifier pour votre site, vos plaquettes et vos salons.
Pilotage
Piloter vos formations
Voyez quelles formations insèrent le mieux, promotion après promotion, et où vos diplômés travaillent.
Le parcours d’une promotion
Cinq étapes, dans l’ordre. Vous savez toujours où vous en êtes.
- 01Importer
- 02Compléter
- 03Vérifier
- 04Valider
- 05Exporter
01 · Importer
Votre fichier Excel, tel qu’il est.
Un assistant en quatre étapes : la formation, le fichier, les colonnes reconnues automatiquement, puis un résumé à relire avant d’importer quoi que ce soit.
02 · Compléter
Là où le fichier s’arrête.
Retrouvez les parcours de vos diplômés via LinkedIn, promotion par promotion, et envoyez-leur une enquête en ligne. Les profils incertains vous sont soumis, jamais validés à votre place.
03 · Vérifier
Un cas à la fois, la règle sous les yeux.
Alternant, indépendant, CDD long requalifié : chaque cas sensible s’affiche avec l’avant, l’après et la règle appliquée. Vous acceptez en un clic ou vous corrigez.
04 · Valider
Une promotion validée ne bouge plus.
Verrouillez la promotion une fois vérifiée. L’historique est figé : ce que vous déposez est ce que vous avez validé.
05 · Exporter
Vos résultats, prêts à servir.
Un écran par promotion rassemble les taux, les situations et les exports : pour votre dépôt RNCP, vos indicateurs Qualiopi ou votre site.
L’algorithme propose. L’organisme décide.
Vos corrections restent
Un nouvel import ou un recalcul n’écrase jamais une correction faite à la main. Les lignes corrigées restent identifiables pour la revue qualité.
Des règles lisibles
Les règles de calcul sont écrites en clair et paramétrables : vous activez, ajustez ou désactivez une règle sans tableur parallèle.
Un process à montrer
Mêmes critères pour toute la promotion, décisions tracées, périmètres figés : un cadre reproductible, prêt à être expliqué.
Pensé pour toute l’équipe.
Direction
Voyez d’un coup d’œil quelles promotions sont prêtes pour le dépôt.
Responsable qualité
Des règles identiques pour tous et des décisions que vous pouvez justifier.
Gestionnaire d’enquêtes
Une liste de choses à faire, dans l’ordre, au lieu de dix versions du même fichier.
Questions fréquentes
Nos formations ne sont pas inscrites au RNCP. Est-ce pour nous ?
Oui. Le code RNCP est facultatif à l’import et les règles de calcul sont paramétrables. Vous suivez l’insertion de n’importe quelle formation, avec le même parcours.
RNCP Pilot nous rend-il conformes à Qualiopi ?
Aucun outil ne vous certifie : c’est l’audit qui le fait. RNCP Pilot vous aide à produire les indicateurs de résultats chiffrés et à jour attendus par l’indicateur 2, et à expliquer comment ils sont calculés.
Le taux affiché est-il le taux officiel France Compétences ?
Non. RNCP Pilot calcule vos taux avec son moteur interne pour instruire l’enquête. L’organisme reste responsable des données qu’il dépose.
Faut-il changer notre fichier Excel ?
Non. L’assistant d’import reconnaît vos colonnes et vous demande de confirmer celles qu’il n’a pas comprises.
Voyez le parcours sur une de vos promotions.
En une démo, on importe un lot, on vérifie quelques cas sensibles et on verrouille la promotion.
Réservé aux organismes de formation et CFA. Sans engagement.